Smart Locker in der Modernen Arbeitsumgebung
Intelligentes Schließfach-System als Komponente eines modernen Arbeitsplatzkonzepts.
by Rüdiger Gutfleisch
Die Anforderungen an eine moderne Büroumgebung sind vielfältig und haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Nicht erst seit der COVID-19 Pandemie betreiben immer mehr Firmen ein Shared Office oder Flex Office. Die Umsetzung für eine veränderte Büroorganisation wurde dadurch dringender und schneller erforderlich. Eine moderne, angepasste Arbeitsumgebung soll zum einen Vorteile für den Arbeitnehmer als auch für das Unternehmen selbst bieten. Aber was sind die Komponenten, die eine erfolgreiche Umsetzung ermöglichen?
Eine Komponente ist ein modernes Schließfach-System. Wenn viele Mitarbeiter Büroarbeitsplätze in einem Open-Space-Büro benutzen, entsteht sehr bald die Anforderung, ihre persönlichen Gegenstände problemlos und sicher aufbewahren zu können. Um eine optimale Auslastung der Schließfächer zu erreichen, sollte es vermieden werden, diese fest einem Mitarbeiter zuzuweisen. Vielmehr ist es sinnvoll mit einem dynamischen Schließfach-System einem Mitarbeiter nach spezifischer Situation, Wünschen und Anforderung gemeinschaftlich genutzte Schließfächer flexible zuzuweisen.
Was sind die Anforderungen an ein Schließfach-System in einer modernen Arbeitsumgebung?
Neben einer ausreichenden Anzahl von Schließfächern ist es wichtig, diese auf verschiedene Bereiche des Gebäudes zu verteilen. So wird gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter und Gast schnellen Zugriff auf ein benötigtes Schließfach hat und lange Laufwege innerhalb des Büros vermieden werden.
Gut ist es auch unterschiedliche Schließfachgrößen zur Verfügung zu stellen. So kann ein Mitarbeiter je nach Bedarf unterschiedliche Größen eines Schließfaches nutzen. Durch das dynamische System ist es jederzeit möglich die Größe des Schließfaches den eigenen Bedürfnissen anzupassen.
Schließfächer können optisch gut in eine Bürolandschaft integriert werden. Dabei können diese zentral in einer Garderobe integriert werden oder aber als Raumteiler zwischen Arbeitsplatzgruppen verwendet werden.
Um die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu erhöhen ist es sinnvoll, alle Funktionen die in einem Digitalen Büro vorhanden sind, in einer umfangreichen App verfügbar zu machen. Neben Raum- und Arbeitsplatzbuchung, sowie die Raumsteuerung, gehört dazu auch die Nutzung und Buchung der Schließfächer. So wird vermieden, dass zusätzliche Schlüssel oder Karten verwendet werden müssen. Vorteilhaft bei der Verwendung einer App ist das potenitell unhygienische Berühren von Schlössern, Pinpads oder anderen Oberflächen vermieden werden kann.
Weiterhin ist es sinnvoll eine zentrale Verwaltung einzusetzen, um Schließfächer freizugeben und im Notfall auch öffnen zu können. Natürlich muss dies nachvollziehbar protokolliert werden, um einen eventuellen Missbrauch zu verhindern.
Da einige Schließfach-Systeme mittlerweile Cloud basiert funktionieren ist es wichtig die Schließfächer im Notfall auch vor Ort mit einem eigenen physischen Terminal öffnen zu können. So wird gewährleistet, dass bei einem Netzwerkausfall oder einer anderen Störung, die Schließfächer weiterhin vor Ort geöffnet werden können.
Als eine bewährte Lösung hat sich Vecos Smart-Locker-System mit der Thing-it Plattform und der dazugehörigen Thing-it App herausgestellt. Damit lassen sich die Anforderungen an ein modernes Schließfach-System schnell und einfach umsetzen. Durch die nahtlose Integration des Vecos-Systems benötigt ein Mitarbeiter neben der Thing-it App keine zusätzlichen Komponenten wie Zugangskarten, Schlüssel oder Pins. Die Thing-it App bietet dem Mitarbeiter die Möglichkeit in einer interaktiven 3D-Karte des Büros nach Standort und Verfügbarkeit der Schließfach-Stationen zu suchen. Ein Schließfach kann dann über die Thing-it App gebucht, geöffnet und wieder freigegeben werden.
Fazit
Die Integration eines Schließfach-Systems in das digitalisierte Büro hilft dem Unternehmen eine optimale Arbeitsplatznutzung zu erreichen. Darüber hinaus wird dem Mitarbeiter weiterhin der notwendige Raum zur persönlichen Nutzung bereit gestellt. Damit stellt das digitalisierte Schließfach-System eine wichtige Komponente für die Zufriedenheit der Mitarbeiter und des Unternehmens in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld dar. Wir bei Thing Technologies stehen jederzeit zur Verfügung, um die Konzepte, und auf Wunsch ihre effiziente und nachhaltige Umsetzung zu besprechen.
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