Raumbuchung mit MS365 Integration
Flexibilität &
zusätzliche
Raumkapazitäten
Hybrides Arbeiten hat unsere Arbeitswelt grundlegend verändert. Der Bedarf an flexibel buchbaren Besprechungsräumen und maßgeschneiderten Flächenkonzepten steigt, besonders in Peakzeiten, wenn scheinbar keine Räume verfügbar sind.
Smart Room Booking von Thing-it bietet die Lösung:
Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit: Buche Besprechungsräume direkt in der gewohnten Outlook-Umgebung, ohne zusätzliche Tools, dank nahtloser Microsoft 365-Integration.
Integration und Enterprise Readiness: Einfache Implementierung und Integration in bestehende Systeme großer Unternehmen.
Datenzentrierung und Analyse: Entscheidungen zur Flächenplanung auf Basis von sensorbasierten Nutzungsdaten.
Sichtbarkeit und Effizienz: Finde verfügbare Räume in Deiner Nähe für spontane Buchungen. Durch den Thing-it Auto-Checkout werden nicht genutzte Ressourcen wieder freigegeben.
Klingt interessant. Lass uns erste Ideen zu Room Booking in Deinem Unternehmen besprechen.
“Hervorzuheben sind die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten mit Buchung von Zusatzoptionen (Catering, Equipment, etc.) sowie die Möglichkeit zur automatischen Freigabe bei Nichterscheinen.
Markus Kluck, Leiter des Expertenteams für Digitalisierung, Drees & Sommer
Mehr, als Du erwartest
Die intelligenteste Raumbuchungssoftware
Finde, was
Du brauchst in Deiner Nähe
Unsere senorgetriebene Analyse und Enterprise-Readiness machen die Raumbuchung zum Kinderspiel. Mit wenigen Klicks findest Du einen Raum, der Deinen Anforderungen entspricht. Unsere intuitive Plattform bietet eine größere Auswahl an Räumen, die du sofort buchen kannst. Mit dem Auto-Checkout, der Möglichkeit gibt, freie Ressourcen automatisch wieder verfügbar zu machen, optimierst du die Nutzung der Arbeitsbereiche und schaffst eine kollaborative Atmosphäre für Deine Teams.
Transparentes Management Deiner Gebäudestandorte
Unsere Plattformlösung ist für den Einsatz in Unternehmen konzipiert und lässt sich nahtlos an mehreren Standorten verwenden. Das Thing-it Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung der Buchungsdetails aller Gebäude. Mit unserer nutzerzentrierten Technologie behältst du den Überblick über das Verhalten der Nutzer und vereinfachst die Verwaltung Deiner Arbeitsbereiche.
Verwende
Microsoft365 und
Deine Groupware
Unsere App und unser Dashboard bieten mandantenfähige Benutzer- und Berechtigungssynchronisation für eine einfache Verwaltung Deines Arbeitsbereichs. Dank unserer offenen API-Integrationen kannst Du Räume direkt per Office 365- oder Google-Kalender buchen. So bleibt Outlook das führende System für Deine Buchungen, während unsere intelligenten Funktionen Komfort und Produktivität steigern..
Effiziente Check-in-Lösungen für Deine Meetings
Optimiere Deinen Tag mit einfachen Check-in-Lösungen: Scanne einen QR-Code oder nutze NFC, um Deinen gebuchten Besprechungsraum beim Einlass zu bestätigen. Unsere intelligenten Sensoren sorgen dafür, dass reservierte, aber nicht belegte Flächen automatisch wieder freigegeben werden. So werden alle Arbeitsbereiche optimal genutzt.
Buche Räume und Verpflegung in einem Schritt - mit unserem Outlook Add-In
Unser Catering-Management für MS365 und Teams Rooms ermöglicht die einfache Organisation und die störungsfreie Durchführung von Meetings, inkl. Catering. In einem eigenen Shop legt der Caterer Produkte inkl. Zusatzinfos, wie Mindestbestellmengen oder Vorbereitungszeiten an. Die User werden Step by Step durch die Bestellung geführt und können aus dem Angebot wählen. Nötige Auf- und Abbauzeiten werden bei der Raumsuche und -Buchung berücksichtig.
All-in-One Plattform für Booking+
Thing-it ist die einzige All-in-One Plattform auf dem Markt, die ein umfassendes Booking+ bietet!
Smarte Features ergänzen die umfassenden Buchungsfunktionen und sorgen für:
ein perfektioniertes Nutzererlebnis
eine Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität
das Gleichgewicht von Flächeneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
Profitiere von unserem Room Booking+
Vollintegrierte Bestellung von Catering durch unser Outlook Add-In
Das Catering wird komfortabel bei der Raumbuchung in Outlook mitbestellt, so dass das System automatisch Vorbereitungszeiten des Caterers berücksichtigt und den Raum entsprechend länger buchtverlängert.
Ortsbezogene Orientierungshilfe
Die Indoor-Navigation erleichtert das Finden von Räumen oder Geräten. QR-Codes bieten Zugriff auf hilfreiche Infos wie Wifi Passwörter und Bedienungsanleitungen.
Zusätzliche Kapazitäten durch sensorbasierte Analyse
Durch den Vergleich von Buchungen und der tatsächlichen Nutzung, werden No-Shows erkannt und Meetingräume für neue Buchungen freigegeben!
Zentrale Raumsteuerung ohne Schalter
Egal ob Licht, Temperatur oder die Jalousie - alles wird bequem über die App gesteuert
Das Booking+ von Thing-it bringt Deine Workplace Strategie voran!
Thing-it bietet die umfassendste Lösung auf dem Markt
Room Booking ist integraler Bestandteil der ganzheitlichen All-in-One-Plattform von Thing-it. Durch die Abdeckung sämtlicher Buchungsszenarien unterstützt sie hybride Arbeitsmodelle und steigert nachhaltig Effizienz und Produktivität.
Biete Deinen Mitarbeitenden maximale Flexibilität mit intuitivem Deskbooking in nur wenigen Klicks.
Stelle sicher, dass Deine Mitarbeiter auch zu Peak-Zeiten einen freien Besprechungsraum in ihrer Nähe finden.
Intelligente Lösungen, um Deine Parkplätze effizient zu verteilen und optimal auszulasten.
Smart Locker
Platz für persönliche Gegenstände:
Schließfächer per App buchen, nutzen und verwalten.
Effiziente Flächennutzung durch sensorbasierte Daten:
Im Bereich der Datenzentrierung steht das effiziente Management und der Betrieb der Büroflächen im Fokus. Durch die intelligente Auswertung von Sensorik-Daten und automatischen Checkout-Systemen können Kapazitäten für spontane Buchungen freigegeben werden, wodurch mehr buchbare Räume ohne zusätzliche Baumaßnahmen zur Verfügung stehen. Dies ermöglicht eine flexible Nutzung freier Räume.
Die Identifikation des tatsächlichen Bedarfs basiert auf dem gewählten Arbeitsmodell und der Definition, wann ein Büro als ausgelastet gilt, sowie auf der Analyse der Raum- und Gruppengrößen, um sicherzustellen, dass die Raumgrößen dem Bedarf entsprechen.
Die Integration von Nutzungsdaten in firmeninterne Systeme und Dashboards ermöglicht eine umfassende, sensorgetriebene Nutzungsanalyse, die zur Erstellung eines detaillierten Data Cubes führt und tiefe Einblicke in die Flächennutzung bietet. Dieser datenbasierte Ansatz fördert sowohl die Effizienz und Flexibilität der Raumnutzung als auch die Kostenoptimierung und Mitarbeiterzufriedenheit.
Weltweite Organisationen, die uns vertrauen
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+49 (69) 566086792
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Auf Thing-it kannst du dich verlassen
Einfache Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Hohe Usability: Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung.
Starke Sicherheitsstandards: Höchste Sicherheit für Deine Daten.
Häufig gestellte Fragen
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Machen Sie sich keine Sorgen mehr über nicht angenommene Buchungen: Falls niemand erscheint, gibt unsere Software die Fläche nach zehn Minuten wieder frei und zeigt sie als verfügbar an.
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Unsere Lösung ist vollständig kompatibel mit iOS und Android. Benutzer:innen können die App einfach aus dem Apple Store oder Google Play herunterladen.
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Von BYOD und Store Download bis hin zu Corporate Mobile Device oder Application Management mit Apple Business Manager, dem Google-Äquivalent von ABM, Microsoft Intune oder Mobile Iron.
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Unsere App überwacht die Belegung Ihrer Besprechungsräume mit Sensoren. Wenn gewünscht, erhalten Sie individuelle Berichte zu bestimmten Zeiträumen oder einzelnen Bereichen Ihres Gebäudes.
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Mit unseren animierten Heatmaps überwachen Sie die Belegung von Räumen in Echtzeit. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen und lösen Sie proaktiv Konflikte, wie z. B. nicht belegte oder überbelegte Zimmer: Entdecken Sie jetzt unser Occupancy Analytics Feature.