Hypoport setzt erfolgreich auf Sharing-Konzept mit Thing-it
Hypoport hat erfolgreich mit Thing-it ein Sharing-Konzept über mehrere Standorte hinweg entwickelt, das eine einfache Buchung von Desks, Meetingräumen, Parkplätzen und Lockern ermöglicht. Somit haben sie die perfekte Kombination aus Flächeneffizienz und Flexibilität für ihre Mitarbeiter geschaffen, die sowohl effizient als auch anpassungsfähig ist.
Das Ziel
Das Ziel von Hypoport ist es, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit einer einzigartigen Atmosphäre zu schaffen. Durch diese Maßnahme strebt das Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil an und hofft, neue Mitarbeiter anzuziehen, während es gleichzeitig die Flächennutzung optimiert.
Die Herausforderung
Wie viele andere Unternehmen sah sich Hypoport mit der Herausforderung konfrontiert, sich den Veränderungen der letzten Jahre anzupassen. Erfahrungen, die vor der Pandemie gesammelt wurden, spielten keine Rolle mehr. Traditionelle Arbeitsplatzkonzepte reichten nicht mehr aus. Um Flexibilität und Effizienz zur obersten Priorität zu machen, musste unser Kunde neue Wege finden, um seine Arbeitsumgebungen zu gestalten.
Die Herausforderung, der sie sich stellen mussten
Hybrid Work schon lange integraler Bestandteil der Unternehmenskultur
Flexibles "Homeoffice-Tage nach Bedarf"-Modell
Unternehmensflächen blieben während der Pandemie oft ungenutzt
Neue Arbeitsplatzkonzepte, Erfahrungen vor der Pandemie hinfällig
Das Bedürfnis nach einem neuen Arbeitskonzept
Umstieg von festen Schreibtischen auf Desk-Sharing
Möglichkeit zur Untervermietung von Büros und Senkung der Raumkosten
Steigerung der kulturellen Repräsentation durch agile, moderne und digitale Bürogebäude
Bedarf an talentierten Mitarbeitern aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums
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Die Bedeutung eines gut durchdachten Desksharing-Konzepts.
Der Wandel geht weit über den bloßen Übergang von festen zu flexiblen Schreibtischen hinaus. Mitarbeiter sahen sich mit einer Vielzahl neuer Herausforderungen konfrontiert: Wie finde ich meinen Schreibtisch? Wo lagere ich meine Sachen? Die Verwaltung einer so flexiblen Umgebung ist eine völlig neue Welt - sowohl für Mitarbeiter als auch für Immobilienmanager. Daher strebte Hypoport mehr als nur eine App zur Buchung von Schreibtischen an: Sie wollten eine App, die alle Facetten dieses neuen Arbeitsmodells abdeckt.
Nach einem Vergleich verschiedener All-in-One-Workplace-Lösungen entschied sich Lennart Goschin für Thing-it:
"Wir haben uns für Thing-it entschieden, weil die Plattform in unserem Scoring alle Mitbewerber übertroffen hat - es war die Workplace-Lösung mit der besten Usability, dem breitesten Spektrum an Anwendungsfällen und sie lässt sich leicht mit zusätzlichen Funktionen integrieren."
Lennart Goschin, Leiter der Digitalisierung
Hypoport
Die Lösung
In enger Kooperation mit Thing-it und seinem Implementierungspartner, der e-shelter security GmbH, hat Hypoport daran gearbeitet, seinen Mitarbeitern ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld zu bieten. Die innovative Thing-it-App ermöglicht die flexible Buchung von Schreibtischen und Räumen, Zugangskontrolle und Schließfachverwaltung. Die Einführung begann zunächst im MY.B-Büro in Berlin. Eine Woche später folgten das Büro in Bayreuth und andere Standorte in Deutschland. Diese strategische Partnerschaft stärkt Hypoports Position als Arbeitgeber und trägt dazu bei, die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter optimal zu erfüllen.
Hypoport schafft ein verbessertes Arbeitsplatzerlebnis für seine Mitarbeiter:
Flexibilität bei der Ad-hoc Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
Schnelles Auffinden von freien Ressourcen in der Umgebung
Spontaner Zugriff auf mehr Ressourcen, die dank Analyse zur Raumnutzung wieder verfügbar sind
Möglichkeit auch ohne festen Arbeitsplatz private Dinge in einem Locker auszubewahren
Komfortable Zugangskontrolle per Smartphone
Das Ergebnis
Die Dashboards von Thing-it zur Raumbelegung haben dazu beigetragen, die Büroflächen richtig zu dimensionieren und die Kosten von Hypoport zu senken. Da die Daten eine niedrige durchschnittliche Raumbelegung bestätigten, wurde ein Teil des Büros an ein anderes Unternehmen vermietet. Mit Thing-it hat Hypoport erfolgreich hybrides Arbeiten mit Desk-Sharing etabliert. Die App ist der digitale Touchpoint von Hypoport in einem agilen Arbeitsplatz, der auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten ist. Die Mitarbeiter buchen einen Platz und arbeiten, wie und wo sie wollen: Vom kreativen Brainstorming im Wohnbereich bis zum vertraulichen Gespräch in Meetingräumen.
"Thing-it und e-shelter security haben Hypoport geholfen, einen Büroraum zu schaffen, der die Mitarbeiter dazu inspiriert, innovativ zu sein, zusammenzuarbeiten und gerne in unserem Unternehmen zu arbeiten. Das sendet ein starkes Signal an aktuelle und zukünftige Mitarbeiter", schließt Lennart Goschin.
Lennart Goschin, Leiter der Digitalisierung
Standorte: 5
Mitarbeiter:
Über 2000 Mitarbeiter
Industrie:
Transaktionsplattform für Immobilienfinanzierung, Baufinanzierung und Privatkredite
Kunde seit:
2019
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Zum Unternehmen
Der Hypoport-Konzern ist ein erfolgreiches, innovatives Netzwerk von Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft. Mit dem Hauptsitz in Lübeck und mehr als 2.000 Mitarbeitern an 5 Standorten ist das Unternehmen breit aufgestellt. Hypoport beherbergt Deutschlands führende Transaktionsplattform für Immobilienfinanzierung, Baufinanzierung und Privatkredite. Die Aktien der Hypoport SE sind im MDAX der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Das neueste Hypoport-Büro befindet sich im MY.B-Gebäude im Herzen Berlins, einem 2020 errichteten Raum für neue Arbeit und Innovation.
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The brain of a building! With its technology and interfaces, Thing-it manages to bring our concepts to life. Buildings, technology, users and devices are thus digitally connected.
Steffen Szeidl
Chairman Drees & Sommer
